収蔵品管理機能のご紹介
収蔵品
| 基本情報 |
収蔵物の名称・種類・作者・法量・製作年、取得情報、寄贈者、購入先、解説、保続品などの収蔵物情報を管理する。 |
|---|---|
| 保存場所 |
収蔵品を保存している場所または箱を管理する。 場所は施設・部屋・棚・段で登録する。 箱に収蔵品を入れ、施設・部屋・棚・段に保存する。 収蔵品は施設・部屋・棚（箱）・段に保存する。 施設・部屋・棚（箱）・段に保存してある収蔵品リストを作成する。 |
| 収集場所 |
収蔵品を収集した場所を管理する。 場所は施設・部屋・棚（箱）・段で登録する。 発掘品などは施設・部屋・棚・段を地域・住所・区間・位置などに置き換えて管理する。 施設・部屋・棚・段に保存してある収蔵品リストを作成する。 |
| カルテ |
収蔵品の修理情報を管理する。 修理日と修理内容と修理状況の写真を登録する。 修理作業者や修理会社を複数登録できる。 |
| 棚卸 |
収蔵品の在庫管理する。 収蔵品のバーコードを読み、在庫を登録する。 |
| 出品情報 |
収蔵品の展示会などの出品履歴を表示する。 |
| 関連品 |
収蔵品に関連のある収蔵品を登録。収蔵品Aの関連品はBとCとD、Bの関連品はAとEなどの関連品を管理する。 |
| 使用 |
一品ごとの貸出や職員が作業するときに使用登録を行う。登録はバーコードを使って行う。 |
| 掲載 |
収蔵品が雑誌・テレビ・新聞などに掲載された情報を登録する。 |
| 移動 |
収蔵品の移動履歴（保存、出品、使用、返品）を表示。 |
| 図面 |
収蔵品データに施設や部屋や棚などの図面（画像）を登録し保存場所を指定する。 |
| 場所 |
写真一覧で「場所指定」した写真を場所指定用写真とする。 収蔵品が保存してある場所をクリックすると赤丸「●」を表示する。 |
| 写真 |
収蔵品の写真・データを登録する。iPadの場合、iPadのカメラ機能で撮影・登録することができる。 撮影数に制限無し。サムネイルは5列×6枚表示。5列目はスクロール表示。 |
| 一括登録 |
パソコン限定機能。複数枚の写真を一括登録する機能 デスクトップにフォルダ[SSDATA]を作成し、収蔵品の写真を保存し、一括でデータを登録する。 確認画面で型式・写真名称を設定することができる。 |
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マニュアル(収蔵品編)作者
出品
| 基本情報 |
出品の基本情報を入力する。 出品先：人・会社マスタの出品先から選択する。バーコードで入力できる |
|---|---|
| 出品中 | 出品中の「収蔵品」を表示。返却すると非表示。 |
| 出庫 | 出品した「収蔵品」の履歴表示。 |
| 返却 | 返却した「収蔵品」の履歴表示。 |
| 履歴 | 出品・返却した「収蔵品」の履歴表示。 |
| 予備 | 空白。追加したい情報が追加できる |
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マニュアル(出品編)人・会社
| 基本情報 |
人・会社の基本情報を入力。 表示：選択画面で表示。 選択：印刷対象用に使用。葉書印刷やラベル印刷する。 人・会社区分：複数選択できます。
|
|---|---|
| 使用中 | 使用中の「収蔵品」を表示。返却すると非表示。 |
| 出庫 | 出品した「収蔵品」の履歴表示。 |
| 返却 | 返却した「収蔵品」の履歴表示。 |
| 履歴 | 出品・返却した「収蔵品」の履歴表示。 |
| 予備 | 空白。追加したい情報が追加できる |
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マニュアル(人・会社編)施設・部屋・棚（箱）・段
施設編
| 基本情報 |
施設の図面（画像）を登録し保存場所を指定する。 施設ある場所をクリックすると赤丸「●」を表示する。 |
|---|
部屋編
| 基本情報 | 部屋の基本情報を入力する。 |
|---|---|
| 保存 |
部屋の図面（画像）を登録し保存場所を指定する。 部屋ある場所をクリックすると赤丸「●」を表示する。 |
棚編
| 基本情報 |
棚の基本情報を入力する。 箱チェックボックスをオンにすると箱と認識する。 |
|---|---|
| 保存 |
棚の図面（画像）を登録し保存場所を指定する。 棚のある場所をクリックすると赤丸「●」を表示する。 |
段編
| 基本情報 | 段の基本情報を入力する。 |
|---|
マニュアルはこちら
マニュアル(施設・部屋・棚（箱）・段編)iPad/iPhone対応
iPad対応
iPadはパソコンと同じ画面で操作する
iPhone対応
iPhoneは簡易端末として収蔵品登録・出庫・返却に特化した機能を提供する
帳票出力機能
各機能の帳票とExcel出力の機能がある。
各館に合わせたレイアウトの変更ができる
収蔵品一覧
- 収蔵品一覧印刷
- 収蔵品一覧Excel出力
- 収蔵品在庫一覧印刷（棚卸）
- 収蔵品在庫一覧Excel出力（棚卸）
収蔵品明細
- 収蔵品明細印刷
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作者一覧
- 作者一覧印刷
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